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Ein wesentlicher Bestandteil der Mitgliederversammlung sind die Berichte der Vereinsverantwortlichen, in denen über Positives aber auch Negatives aus den unterschiedlichen Bereichen informiert wird. Leider konnte dieses Jahr nicht sonderlich viel berichtet werden da ein Großteil des Vereinsbetriebs fast das gesamte Jahr ruhen musste. Gleichzeitig war es für die Verantwortlichen des Vereins ein aufwändiges Jahr denn es musste viel organisiert werden und auch viele Informationen eingeholt und verarbeitet werden.

Aus finanzieller Sicht war auch 2021 ein sehr schwieriges Jahr für den Verein. Leider konnte nur wenige Veranstaltungen durchgeführt werden. Durch die fehlenden Einnahmen und die weiterhin vorhandenen Ausgaben für Miete, Instrumente, Jugendausbildung und Vergütungen ergab sich für 2021 ein Verlust. Durch Zuschüsse und dank dem erfolgreichen Gartenfest „Klingender Heuselbach“ konnte der Verlust zum Glück in Grenzen gehalten werden. In der Jugendarbeit galt es die Unterrichte und Proben zu koordinieren und gleichzeitig immer die Corona Bestimmungen im Auge zu behalten. Der Unterricht für die Kinder und Jugendlichen fand lange Zeit als Onlineunterricht statt. Er wurde jedoch, sobald es zugelassen war, wieder in Präsenz durchgeführt. Dabei mussten jedoch wieder neue Räumlichkeiten gefunden werden da die Räume der Römerschule lange Zeit nicht genutzt werden konnten. Auch die aktive Kapelle konnte im Jahr 2021 nur zu wenigen Proben und Auftritten zusammenkommen. Doch gerade die öffentlichen Proben im Sommer sind in Erinnerung geblieben.

Die wenigen öffentlichen Auftritte wie beispielsweise die Konzerte im Stadtgarten, die Eröffnung des Dorfplatzes in Straßdorf und das eigene Gartenfest „Klingender Heuselbach“ waren die Highlights des musikalischen Jahres. Ortsvorsteher Werner Nußbaum konnte nach seinen anerkennenden Grußworten die einstimmige Entlastung der Vorstandschaft durch die Versammlung feststellen. Damit konnte der nächste Tagesordnungspunkt angegangen werden, die Neuwahlen. Neben zwei Vorstandsmitgliedern, 1. Vorstand und Schriftführer, waren auch drei Ausschussmitglieder und der Fahnenträger neu zu wählen. Die Vorstandschaft hatte die Neuwahlen jedoch sehr gut vorbereitet. Sämtliche Posten konnten wiederbesetzt werden. Wieder gewählt wurden der langjährige 1. Vorstand Ulrich Klotzbücher sowie Schriftführer Achim Irtenkauf. In den Ausschuss wurden Traude Deininger, Karl Dilli sowie Johannes Dilli gewählt. Das Amt des Fahnenträgers übernimmt weiterhin Uli Winter. Bei den 22 Ehrungen für das Vereinsjahr 2021 durfte der Verein sage und schreibe 570 Ehrenjahre verkünden.

Bei den zu ehrenden Musikern kamen zunächst die 10jährigen Ehrungen dran, geehrt wurden die Musiker vom Vertreter des Kreisverbandes Roland Haag: Leonie Kottmann, Colin Kussmaul, Jana Neumann und Sina Wiedemann. Als nächstes wurde auf 25 Jahre erhöht, geehrt wurden hier Theresa Kerßens, Daniela Klein und Stefan Klotzbücher. Übertroffen wurde dies in diesem Jahr von Heinz Irtenkauf, er wurde für 60 aktive Jahre im Musikverein Straßdorf geehrt. Heinz Irtenkauf ist schon seit sechs Jahrzehnten eine Säule des Musikvereins. Sein Herzblut war schon immer die Jugendarbeit, so verwundert es nicht das die meisten Dienstjahre auch auf die Jugendleitung und die Leitung der Bläserklasse entfallen. In Anerkennung seiner Leistungen wurde erst im Jahre 2019 der Musiksaal der Römerschule Straßdorf in Heinz-​Irtenkauf-​Saal umbenannt. Im Bereich der Funktionsehrungen gab es noch eine weitere Ehrung. Der ehemalige Musikervorstand Erwin Gässler wurde für 10 Jahr Vorstandstätigkeit geehrt. Bei den fördernden Mitgliedern wurde dem langjährigen Kassenprüfer Klaus Werner die Ehrung für 40 Jahre fördernde Mitgliedschaft zuteil. Ebenfalls geehrt wurde Martina Klotzbücher, sie ist seit 25 Jahren förderndes Mitglied und immer zur Stelle, wenn im Verein Hilfe benötigt wird. Erst durch sie kam ihr Mann Uli Kotzbücher zum Musikverein und nur durch ihre Unterstützung konnte er die vielen Jahre an der Spitze des Vereins stehen.

Die Versammlung dankte allen ausgeschiedenen und neu gewählten Funktionären für ihre Bereitschaft Verantwortung im Verein zu übernehmen. Der besondere Dank der Versammlung richtete sich an den 1. Vorstand Ulrich Klotzbücher der den Verein gewohnt engagiert und besonnen durch außergewöhnliche und schwierige Zeiten sicher geleitet hat.