Einleitend begrüßte Vorstand Markus Joos alle Teilnehmer. Besonders freute er sich, dass Ehrenmitglied Gerhard Maier und als Vertreter der Gemeinde Gschwend Frau Bürgermeisterin Kottmann begrüßen zu können. Als ersten Tagesordnungspunkt war die Totenehrung vorzunehmen , da leider unser Ehrenvorstand Erich Ebner im Jahr 2011 verstarb. Danach gab Markus Joos einen Rückblick auf das Jahr 2011 bei dem er die wichtigsten Geschehnisse des Vorjahres Revue passieren ließ. Dies waren die 1. Mai Hocketse, das Sommerfest, der Ausflug, der Jubiläumsabend und die Lokalschau. Anschließend wurden von den Spartenleitern die Berichte vorgetragen. Wolfgang Vetter gab als Taubenzuchtwart Bericht über zurückgehende Zahlen bei den Ausstellern und den ausgestellten Tauben. Michael Rupp berichtete in seiner Eigenschaft als Geflügelzuchtwart von Erfolgen der Geflügelzüchter auf der Lokalschau und auf Nationalen Schauen. Der Bericht des Kaninchenzuchtwartes wurde in Vertretung durch Gerhard Maier vorgetragen. Auch bei den Kaninchen gab es in der Jahreszusammenfassung viel Lob für die Züchter, die sich ebenfalls in der Lokalschau als auch auf Nationalen Schauen mit guten Ergebnissen präsentierten. Diana Grau schloss sich mit dem Bericht der Jugendgruppe an. Die Jugendgruppe umfasst derzeit 8 Jungzüchter. Alle Vier Spartenleiter wünschten den Züchtern ein erfolgreiches Jahr 2012. Im Anschluss gab es von Markus Stütz einen ausführlichen Bericht über die Führung und Zustand der Kasse. Trotz eines Jahres in dem große Herausforderungen wie die 50 Jahrfeier gestemmt werden musste, gab es keinen Verlust. Direkt im Anschluss wurden von den Beiden Kassenprüfern Ralf Ebner und Gerhard Möller der Bericht der Kassenprüfer vorgetragen, Die Prüfung der Kasse ergab einen sehr gute Führung der Kasse und wurde von den beiden Prüfern als professionell hervorgehoben. Nachdem die Berichte vorgetragen waren, war es Frau Bürgermeisterin Kottmann eine Ehre die Entlastung der Vorstandschaft vorzuschlagen und nach einstimmiger Abstimmung die Entlastung der Vorstandschaft vorzunehmen. Der Tagesordnungspunkt Neuwahlen wurde ebenfalls von Frau Kottmann durchgeführt. Zu wählen waren alle Funktionen außer dem 1. Vorstand und die Schriftführung. Bei der Suche nach einem Kandidaten für den 2. Vorstand wurde die Versammlung leider nicht fündig. Vorstand Markus Joos erklärte sich bereit die Aufgaben des 2.Vorstands für ein Jahr kommissarisch zu übernehmen. Über den Vorschlag wurde abgestimmt, und der Vorschlag wurde einstimmig angenommen nachdem die Rechtmäßigkeit (laut Satzung in Ordnung) geprüft wurde. Als Zuchtwart für Geflügel wurde Achim Kugler vorgeschlagen und gewählt. Zuchtwart für Tauben wurde Martin Lehnert. Diana Grau wurde im Amt bestätigt. Neu in das Amt des Tätoviermeisters wurde Michael Rupp gewählt. Wolfgang Vetter wurde als Pressewart bestätigt, ebenso wie Ausstellungsleiter Timo Ackermann und die Beisitzer Hans Kugler und Gerhard Maier. Zum Kassenprüfer wurden nach kurzer Diskussion Ralf Ebner und Stefan Abele gewählt. Alle Wahlen wurden ohne Gegenstimme angenommen. Die Wahlleiterin Frau Bürgermeisterin Kottmann gratulierte den neu gewählten und wünschte Ihnen eine glückliche Hand bei der Ausführung der Ämter. Der nächste Tagesordnungspunkt beschäftigte sich mit den Jahresterminen des Vereins für 1,Mai Fest, das Sommerfest am 7.7. die Lokalschau am 28.10. sowie den monatlichen Terminen für die Versammlungen. Unter dem Tagesordnungspunkt Ausblick auf 2012/​13 mahnte Vorstand Markus Joos die dringend erforderliche Sanierung des Vereinsheims an. Um dies zu umzusetzen wurde ein Ausschuss aus 6 Mitgliedern des Vereins gegründet der sich mit der Einholung von Angeboten Planung, und Termin Festlegung von den einzelnen Maßnahmen beschäftigen wird. Schon jetzt wurde aber klar, dass die Maßnahmen sich im Jahr 2012 nicht abschließen lassen würden. Zum Abschluss der Versammlung bedankte sich Vorstand Markus Joos bei allen für die Bereitschaft die Aufgaben zu übernehmen und wünschte allen ein weiteres gutes Jahr 2012.