Es folgte der Bericht des 1. Vorsitzenden. Elmar Hogrebe bedauerte sehr, dass im Jahr 2012 wieder aktive Sängerinnen und Sänger aus verschiedensten Gründen aus dem Gesangverein ausschieden. In unserer heutigen Zeit gäbe es viele Angebote, die man wahrnehmen kann, ohne dass man eine Verpflichtung eingehen muss. Für die Größe von Mutlangen bestehe ein Überangebot an Chören. Somit wird es immer schwieriger, neue Mitglieder für den Gesangverein zu gewinnen. Herr Hogrebe informierte, dass im Chorverband Friedrich Silcher 400 Sängerinnen und Sänger angeschlossen sind. Durchschnittlich sind diese Personen 60 Jahre alt. Elmar Hogrebe freute sich, dass mit Gabriele Hermann (Chorleiterin von Con Anima) ein nahtloser Übergang bei dem Dirigentenwechsel erfolgen konnte und keine Chorprobe ausfallen musste. Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Beiratsmitgliedern für deren Arbeit im Verein mit einer Flasche Wein. Es folgte der Bericht der Schriftführerin Bettina Eger. Sie informierte über die durchgeführten 6 Beiratssitzungen, in denen die Veranstaltungen des Gesangvereins für 2012 organisiert und besprochen wurden. Die Höhepunkte des Jahres 2012 waren das erste gemeinsame Konzert im Mai mit allen Chorabteilungen, das Kinderchormusical im Oktober sowie die Herbstserenade des Männerchores im Stauferklinikum. Die 2. Vorsitzenden, Birgitta Schempp-​Schmid, wies als Organisatorin auf die abgehaltenen Veranstaltungen in 2012 hin, die sehr lohnend für die Vereinskasse waren und hofft, auch weitere Veranstaltungen mit den Mitgliedern des Vereins durchführen zu können. Herr Maximilian Fischer (Chorleiter Männerchor) war verhindert, so eröffnete Frau Elke Waldenmaier (Chorleiterin Frauenchor) die Berichte der Chorleiterinnen: Sie hielt Rückblick auf die einzelnen Auftritte des Frauenchores und lobte die Sängerinnen für ihren Auftritt beim gemeinsamen Konzert. Sie informierte über den „Tag der Frauenstimme“. Leider wird es auch im Frauenchor immer schwieriger, einen alleinigen Auftritt mit dem Frauenchor durchzuführen, da auch dort immer wieder Sängerinnen aus dem aktiven Singen ausscheiden. Auf evtl. Veränderungen, die im Jahr 2014 auf den Verein zukämen, solle offen begegnet werden und sie lobte das Vorstandsteam für deren Arbeit. Es folgte Gabriele Hermann (Chorleiterin Con Anima). Auch sie hielt Rückblick auf das Konzert im Mai, das das erste Mal unter ihrer Leitung gesungen wurde. Sie war mit dem Geleisteten des Chores Con Anima sehr zufrieden. Sie sieht eine gute Basis im Chor und freue sich auf die weitere Zusammenarbeit. Sabine Stütz (Kinderchor) ging auch auf das gemeinsame Konzert ein. Auch hielt sie Rückblick auf das Kinderchormusical, das in Zusammenarbeit mit dem Kindergarten Don Bosco 2 Mal aufgeführt wurde. Elmar Hogrebe konnte einen positiven Kassenbericht vorlegen. Die Veranstaltungen im Jahr 2012 brachten insgesamt ein gutes Ergebnis für den Gesangverein. Die Entlastung der Vorstandschaft wurde von Herrn Bürgermeister Seyfried durchgeführt, der die Grüße und den Dank der Gemeinde überbrachte. Die Vorstandschaft wurde einstimmig entlastet. Bei den Wahlen wurden nachstehende Personen einstimmig wieder gewählt bzw. bestätigt. 1. Vorsitzender und komm. Kassenführer Elmar Hogrebe, komm. Wirtschaftsführer Birgitta Schempp-​Schmid, Jugendleiterin Sabine Stütz, Rechnungsprüfer Herbert Funk und Leo Hägele, Fahnenträger Albert Abele, Sprecher des Männerchores Siegfried Kelbel und Alois Wieland. Herr Seyfried wünschte den Gewählten viel Freude bei deren Arbeit und viel Erfolg für den Verein. Die Versammlung verlief harmonisch und es konnte zum geselligen Teil übergegangen werden.